为加强河北省冀商商会的会员管理，提高商会会员的整体素质水平，增强商会在政府与冀商企业之间的桥梁与沟通作用，更好地为广大冀商、河北经济服务，特制定本制度。

一、会员准入

（一）凡河北籍或在河北省地域内的各类经济、服务组织与有志商业人士承认本商会章程，向本商会秘书处提出申请，经审核同意可成为商会的会员。

（二）商会会员分为单位会员与个人会员。单位会员由企业负责人作为单位会员代表参加商会有关活动。

（三）申请加入本商会的会员，须具备以下条件：

1．有加入商会的意愿；

2．承认并拥护商会章程和宗旨，愿意履行会员义务；

3．依法注册、守法经营，资信良好，未受过剥夺政治权利的刑事处罚，近三年内无不良社会影响，且未被工商行政管理部门或税务部门吊销执照；

4．未参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组织；

5．自觉遵守商会规章制度，愿意为商会服务，积极参加商会活动，维护商会团结与信誉。

二、入会程序

（一）申请者向本商会秘书处提出入会申请，由秘书处工作人员向申请人介绍本商会的基本情况，提供《河北省冀商商会章程》、《河北省冀商商会会员管理制度》与《河北省冀商商会会员入会申请表》以及其他相关资料文件；

（二）申请者填写并提交《河北省冀商商会会员入会申请表》和签署《诚信自律公约》。同时提交企业法人营业执照、身份证复印件以及一寸免冠照片两张。申请者必须对所填写的内容与提供材料的真实性、合法性负责；

（三）会员、理事级别经商会秘书处办公会审核通过，成为会员；副会长及以上级别须由秘书处提名，理事会审议通过。

（四）会员资料由商会办公室存档，审批通过的新会员须在接到入会通知书后三日内足额缴纳会费。

（五）给新会员颁发会员证或者会员牌匾。

三、会员的权利和义务

（一）会员享有下列权利

1．享有本商会的选举权、被选举权和表决权；

2．对本商会工作、决策有批评、建议和监督权；

3．参与本商会举办的相关会议和活动；

4．优先、优惠享受本商会提供的各项服务；

5．会员入会自愿、退会自由。

（二）会员履行下列义务

1．遵守商会章程，执行本商会的决议，承担本商会授权、委托的工作与事项；

2．维护本商会的合法权益和形象；

3．按时缴纳会费；

4．积极参与本商会组织的各项活动，提供有关信息。

四、会员任职

（一）本商会设会长、常务副会长、副会长、监事会主席、常务理事、理事、监事与会员八档职务。

（二）会员依据章程与本办法的规定，有权自荐或者推荐符合条件的企业负责人作为理事会、监事会候选人；

（三）本商会换届时由会员代表大会选举产生新一届理事会、监事会成员。

（四）本会设荣誉会长、名誉会长，参与本会活动，为本会发展建言献策。

五、会费缴纳标准及管理

（一）根据《河北省冀商商会章程》确定的商会宗旨、主要职能和业务，会费用于开展商会活动，为会员企业、河北经济服务。

（二）会员缴纳会费以年度计算，每年1月份为本年度会费集中收缴期。会员会费到期，由秘书处提前一个月进行提醒。

（三）会费缴纳标准：

会长单位：5万元/年；

常务副会长单位、副会长单位、监事会主席单位：1万元/年；

常务理事单位、理事单位、监事单位：5000元/年；

会员单位：2000元/年

注：2025年3月28日之前入会的普通会员单位1000元/年。

（四）会员缴纳会费后，应将有关汇款凭证交至商会财务部门，财务人员向会员开具由省财政厅监制的《河北省社会团体会费统一收据》（含电子收据）。

（五）会费收入商会财务设立专门会费收支账目，严格执行《民间非营利组织会计制度》，专款专用，每年向理事会提交会费收支报告，进行审议。

（六）会员企业确有困难可提出书面申请，由秘书处提交会长办公会，决定其缓交、减交、免交。

（七）自动退会、中途退会、被商会除名的，所缴纳会费均不予退还。

六、会员管理

（一）对申请加入的会员进行资格初审时要认真、客观、细心，控制不符合要求的会员入会，以免影响本商会声誉与形象；

（二）会员登记信息随时更新，会员单位如有信息发生变化，及时向秘书处报备，以便本商会能够了解到会员更新的信息；

（三）本商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的各类信息；

（四）本商会本着 “入会自愿，退会自由”的原则，对退会的会员准确记录退会原因，妥善保存会员登记信息，另建档管理一年；

（五）掌握每位会员的基本信息与必要数据，建立对会员回访与会员意见的反馈机制；

（六）必须与会员建立长期、有效的联系机制。

七、捐赠或者资助

（一）商会作为非营利性社会组织，接受社会、会员对本商会进行捐赠、资助或对本商会举办的大型活动进行赞助；

（二）鼓励商会名誉单位及社会各界向商会捐赠。

（三）根据捐赠或者资助的具体情况，本商会分别给予颁发荣誉证、活动冠名权、场地广告宣传、代表本商会组织有关活动、参加商会年度评优等鼓励；同时在本商会网站或者其他媒体上予以公告与表彰。

（四）会员自愿赞助不受任何标准的限制。

八、其他管理

1．会员退会应书面通知本商会秘书处，交回会员证及有关证件；

2．会员不缴纳会费或长期不按本商会的要求参加商会活动，视为自动退会；

3．会员如有严重违反《河北省冀商商会章程》的行为或其它违法行为的，经会长办公会通过，可予以除名；

4．全体会员要积极关心商会的发展与建设；

5．体会员要遵纪守法，关心社会公益事业。

九、附则

1．本办法自 2025年3月28日河北省冀商商会第三次会员代表大会表决通过后生效。

2．本办法解释权归属河北省冀商商会。

附：

河北省冀商商会会费账户

名  称：河北省冀商商会 

开户行：中国建设银行石家庄裕华支行

账  号：13001615208050535428